L'ufficio coordina l’attività di tipo istituzionale a livello locale, nazionale ed internazionale, sovrintendendo ed organizzando gli incontri di rappresentanza degli organi di governo; interviene alle riunioni della giunta e dei capigruppo; provvede all’istruttoria e formalizzazione degli atti di nomina e revoca dei rappresentanti del Comune nelle aziende, deliberazione e recepimento dei protocolli d’intesa; in collaborazione con il segretario generale analizza le deliberazioni da presentare in giunta; coordina le attività degli uffici relative ad interrogazioni, interpellanze e mozioni presentate dai consiglieri comunali.
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