Elezioni 2008 >> COSTITUZIONE DELLA SEZIONE ELETTORALE
Direzione Decentramento Comunicazione e Innovazione
(Dirigente Dott.ssa Rosa DE BENEDETTO)
VADEMECUM ELEZIONI POLITICHE (13 – 14 APRILE 2008)
COSTITUZIONE DELLA SEZIONE ELETTORALE1. Insediamento
Alle ore 16,00 del sabato che precede le votazioni, il Presidente costituisce l’ufficio di sezione chiamando a farne parte il Segretario da lui scelto e gli Scrutatori, previo accertamento della loro identità personale.
L’Ufficio di Sezione è composto da un Presidente, da quattro Scrutatori, e da un Segretario.
Il Presidente dell’Ufficio elettorale di sezione è nominato dal Presidente della Corte d’Appello.
Funzione del presidente di sezione: compie tutte le operazioni elettorali, decide sulle difficoltà ed incidenti, sui reclami, sulle proteste, sulla nullità dei voti durante le operazioni elettorali.
Il Presidente, nello svolgimento delle sue funzioni, è investito dei poteri di Pubblico Ufficiale (art.44 - 1° comma del T.U. n.361 del 1957).
Se uno o più degli Scrutatori non sono presenti alle ore 16.00 della giornata di sabato 12 Aprile, il Presidente li sostituisce chiamando alternativamente l’anziano ed il più giovane fra gli elettori presenti, che non siano rappresentanti dei partiti o dei gruppi politici rappresentati in Parlamento, e per i quali non sussistano alcune delle cause di esclusione previste dall’art. 38 del Testo Unico delle Leggi recanti norme per l’elezione della Camera dei Deputati (DPR 30 marzo 1957, n. 361)..
In caso di assenza di alcuni degli Scrutatori, e nell’impossibilità da parte del Presidente di procedere alla loro sostituzione, l’Ufficio di Sezione dovrà essere comunque costituito,iniziando le operazioni quando sono presenti almeno due Componenti del Seggio, oltre il Presidente.
Questi dovrà procedere, appena possibile, ad integrare l’Ufficio di Sezione, ammettendo gli Scrutatori designati qualora si presentino prima di essere stati sostituiti, oppure sostituendoli.
Il Presidente sceglie quindi, fra gli Scrutatori, quello a cui affidare le funzioni di VicePresidente.
Per la validità delle operazioni del Seggio, è sufficiente che si trovino sempre presenti almeno tre membri, tra cui il Presidente o il VicePresidente
Art. 38: “Sono esclusi dalle funzioni di Presidente di Ufficio Elettorale di Sezione, di Scrutatore e di Segretario:
- coloro che, alla data delle elezioni, abbiano superato il settantesimo anno di età (norma non piùapplicabile nei confronti degli Scrutatori);
- i dipendenti dei Ministeri dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
- gli appartenenti a Forze Armate in servizio;
- i Medici Provinciali, gli Ufficiali Sanitari ed i Medici Condotti;
- i Segretari Comunali ed i Dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali Comunali;
- i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.”
2. Ammissione dei rappresentanti dei partiti presso la sezione
Il Presidente chiama ad assistere alle operazioni dell’Ufficio i rappresentanti dei partiti o dei gruppi politici presso la Sezione sulla base delle designazioni consegnategli dal Sindaco o alle designazioni che gli pervengono direttamente, prima dell’inizio delle operazioni di voto.
Il Presidente si accerta della loro identità e della regolarità della designazione, disponendo, quando ne ricorrano le condizioni (art. 25 del DPR 361/1957), la non ammissione all’Ufficio di Sezione.
I Rappresentanti di lista possono presentarsi anche durante le operazioni dell’Ufficio, purché la designazione sia stata precedentemente effettuata. In tal caso, se ne farà menzione nel verbale.
3. Persone che possono entrare nella sala della votazione
Nella sala della votazione possono essere ammessi gli elettori che presentino la tessera elettorale di iscrizione nella Sezione, oppure altro documento che dia diritto di votare nella Sezione (sentenza, attestazione del Sindaco, attestato sostitutivo della tessera elettorale).
Nel compartimento della sala destinato all’Ufficio di Sezione, gli elettori possono entrare solo per votare, o per identificare un altro elettore, o per aiutare un’altro elettore fisicamente impedito, e si debbono trattenere per il periodo strettamente necessario.
Durante le operazioni da compiere dopo la costituzione del seggio, e durante quelle di votazione e scrutinio, possono entrare nella sala anche:
- gli Ufficiali di Polizia Giudiziaria e gli Agenti della forza pubblica, in caso di tumulti o disordini;
- gli Ufficiali Giudiziari, quando si rechino per notificare al Presidente proteste o reclami relativi alle operazioni della Sezione;
- tutte quelle persone che debbano compiere incarichi previsti dalla legge.
Subito dopo la costituzione dell’Ufficio di Sezione, il Presidente fa accertare ai componenti dell’Ufficio le condizioni in cui si trova l’arredamento della sala di votazione.
4. Annotazioni da apportare nelle liste elettorali.
Il Presidente, tenendo presenti gli elenchi consegnati dal Sindaco, effettuerà nelle liste degli elettori e delle elettrici della Sezione, accanto ai nominativi, apposite annotazioni per poter individuare coloro che si presenteranno a votare.
5. Autenticazione delle schede.
L’autenticazione delle schede è composta, preliminarmente, da due distinte operazioni:
- la firma dello Scrutatore;
- l’apposizione del timbro di Sezione.
Entrambe le operazioni devono essere compiute nel pomeriggio di sabato.
Il Presidente provvede, innanzitutto, a determinare il numero delle schede che occorre autenticare, sulla base del numero degli elettori e delle elettrici iscritti nelle liste della sezione.
Determinato il numero delle schede da autenticare, il Presidente provvede a ripartirle fra gli Scrutatori dell’Ufficio, vigilando affinché le operazioni procedano con la massima regolarità e speditezza.
Compiuta l’operazione sopra descritta, gli Scrutatori passano le schede firmate al Presidente; questi le conta, per accertare che corrispondano al numero di schede consegnate agli stessi.
Ultimate le operazioni di firma delle schede, il Presidente fa constatare ai componenti del Seggio l’integrità del plico contenente il bollo della sezione, lo apre, e fa prendere nota a verbale del numero che reca il bollo stesso.
Il Presidente procede quindi ad imprimere il bollo della Sezione nell’apposito spazio posto sulle schede, già precedentemente firmate; ciò fatto, il Presidente fa constatare ai presenti che le scatole sono completamente vuote e vi depone, separatamente per ciascuna consultazione, tutte le rispettive schede bollate, pronte per la votazione.
Nel verbale si fa menzione del numero di schede firmate da ciascun Scrutatore
Le schede non autenticate sono riposte in plichi separati, distinti per consultazione; esse servono, finché è aperta la consultazione, per sostituire quelle autenticate che risultino deteriorate, o quelle che siano consegnate ad elettori che, pur avendo diritto di votare nella Sezione, non siano iscritti nelle liste, o non siano stati tenuti presenti al momento dell’autenticazione.
Durante le operazioni di autenticazione delle schede, nessuno dei componenti dell’Ufficio di Sezione può allontanarsi dalla sala di votazione.
6. Rinvio delle operazioni alle ore 8,00 del mattino di domenica.
Compiute tutte le operazioni di cui ai paragrafi precedenti, il presidente provvede a chiudere le scatole contenenti le schede autenticate, separatamente per ciascuna consultazione, apponendovi due strisce di carta. Su di esse apporranno la firma il presidente, i componenti dell’ufficio di sezione, nonché i rappresentanti di lista che lo richiedano.
Tutto il rimanente materiale (liste degli elettori e delle elettrici; plico contenente il bollo della sezione; stampati occorrenti per la votazione e lo scrutinio; matite copiative; schede risultate avanzate dopo l’autenticazione) devono essere riposte nell’apposita busta, che dovrà essere chiusa incollandone la striscia di carta gommata, sulla quale apporranno la firma i componenti del seggio e i rappresentanti di lista che lo richiedano.
Il presidente farà inoltre constatare che le urne destinate a contenere le schede di voto sono vuote, e provvederà a chiuderle e sigillarle.
Ciò fatto, il presidente, rinvia le operazioni alle ore 8,00 del mattino di domenica e, proceduto alla chiusura e custodia di tutto il materiale, invita a lasciare la sala, assicurandosi che tutti gli accessi alla stessa siano regolarmente chiusi dall’interno; provvede infine che vengano applicate strisce di carta incollata su tutti gli infissi in maniera che qualsiasi spostamento ne determini la rottura: su queste strisce, il presidente ed almeno due scrutatori apporranno la loro firma.
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