Elezioni 2006 >> Vademecum Presidenti
Direzione Decentramento Comunicazione e Innovazione
(Dirigente Dott.ssa Rosa DE BENEDETTO)
VADEMECUM DEI PRESIDENTI
I PRESIDENTI SONO TENUTI ALLA CONSEGNA DEI PLICHI O PERSONALMENTE O DELEGANDO UNO SCRUTATORE. E’ RICHIESTA L’USO DELLA PROPRIA AUTOVETTURA.
SI CONSIGLIA DI PRENDERE VISIONE IMMEDIATAMENTE DELLE “ ISTRUZIONI PER LE OPERAZIONI DEGLI UFFICI ELETTORALI DI SEZIONE "DEL MINISTERO DELL’INTERNO": CONTIENE UNA GUIDA SEMPLICE, CON RIFERIMENTI DI LEGGE, CON ESEMPLIFICAZIONI UTILI AL CELERE SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI
Non rinviare la compilazione del verbale di seggio alle operazioni di scrutinio : anch’esso guida il presidente nelle operazioni e deve registrare analiticamente ogni evento che, a consuntivo, puo’ essere difficile ricordare. inoltre, se compilato di volta in volta, alla fine si "avranno meno adempimenti"
Si ricorda di consegnare con tempestività il "Modello A" alla Direzione Risorse Finanziarie, Via Plinio n. 16, scala b, 6° piano.
SCRUTINIO INFORMATIZZATO
• la Regione Puglia e’ stata ammessa alla sperimentazione dello scrutinio elettronico
• NON SOSTITUISCE LO SCRUTINIO CARTACEO.
• in caso di discordanza dei dati, il presidente deve, senza indugi e senza procedere ad ulteriori verifiche, continuare con lo scrutinio tradizionale.
• presso ogni sezione e’ ammessa la presenza, previo riconoscimento, dell’operatore informatico NON COSTITUISCE PARTE INTEGRANTE DEL SEGGIO
• e’ richiesta collaborazione e disponibilità ma non si devono ritardare le operazioni tradizionali per controllare l’operato dell’operatore informatico.
OPERAZIONI COSTITUZIONE SEGGI
• attenzione alla sostituzione degli eventuali scrutatori assenti ( pag. 12 delle istruzioni ) : deve essere nominato prima il piu’ anziano dei votanti presenti e poi il piu’ giovane.
• per i compiti del presidente vedere pagg. 8/9 delle istruzioni
• nominare subito un vice presidente ( pag. 11 delle istruzioni )
• il segretario pag. 14 della istruzioni
• il seggio speciale : quando deve essere costituito e come, di cosa si deve occupare : pag. 16 delle istruzioni
• effettuare immediatamente una ricognizione dell’arredamento della sala della votazione : eventuali mancanze potranno essere tempestivamente segnalate al rappresentante dei servizi elettorali, che provvederà all’adempimento. ( pagg. 22-28 delle istruzioni )
• ad insediamento avvenuto compilare il fonogramma n.1 in possesso del rappresentante dei servizi elettorali, per assicurare l’avvenuta costituzione del seggio.
• se nella sezione e’ compreso un luogo di cura , una comunità, una casa circondariale con più di 100 posti, seggio speciale, o con meno di 100 posti, seggio volante , ricordarsi di contattare tempestivamente la direzione, pagg. 28-29 delle istruzioni. e’ importante farlo prima della vidimazione preliminare delle schede per sapere quanti votanti hanno richiesto il voto.
• ammissione dei rappresentanti di lista: la loro designazione deve essere consegnata al Presidente prima delle operazioni di voto ( pagg. 33/34 )
OPERAZIONI PRELIMINARI ALL’AUTENTICAZIONE DELLE SCHEDE ( sabato 8 aprile )
• per le modalità operative, firma e timbratura, vedere le pagg. 38 /40 delle istruzioni.
• LE SCHEDE NON VANNO NUMERATE, come ribadito dalla circolare della Prefettura di Taranto n. 1534.
• le liste degli elettori devono essere timbrate e vidimate in ciascun foglio dal presidente e da due scrutatori della sezione
• prima di procedere alla chiusura del seggio, compilare il fonogramma n. 2 in possesso del rappresentante dei servizi elettorali.
OPERAZIONI DI VOTAZIONE ( domenica 9 aprile )
• ricostituzione dell’ufficio elettorale di sezione ( pag. 45 ) : compilare il fonogramma di assicurazione n.3
• consegna al presidente del seggio speciale ( ove esistente ) delle schede di votazione ( pag. 46)
• ATTENZIONE: NON TUTTI VOTANO PER CAMERA E SENATO : l’elettore che non ha compiuto 25 anni (i nati sino al 9 aprile 1981) vota solo per la Camera dei Deputati . sulla lista sezionale, accanto a tali nominativi, e’ stato apposto il timbro “ C ” (pag. 77 paragrafo 75 )
• l’elettore , l’ identificazione, la tessera elettorale ( pagg. 46/52 )
• accertarsi che sulla tessera elettorale non sia già stato apposto il timbro di altra sezione con la data dell’elezione in svolgimento
• accertare il numero di iscrizione dell’elettore nelle liste elettorali della sezione ( salvo il caso di elettori non iscritti, ma ammessi a votare nella sezione a norma di legge, come i componenti del seggio, i militari, i rappresentanti di lista, ecc. )
• annotare nell’apposito spazio il numero della tessera elettorale, in uno agli estremi del documento di identità dell’elettore
• apporre sulla tessera elettorale del votante , all’interno di uno degli appositi spazi, il timbro della sezione e la data
• all’interno della cabina elettorale non possono essere introdotti telefoni cellulari provvisti di fotocamera o altre apparecchiature in grado di registrare immagini
• elettore fisicamente impedito, portatore di handicap, marittimi, o comunque casi speciali che possono verificarsi durante le votazioni, sono elencati da pag. 54 a pag. 62
• elettori ricoverati nei luoghi di cura pagg. 63-67
• votazione dei detenuti pag. 69
• la corretta compilazione dei fonogrammi, nella loro successione, che rilevano la forza votante distinta tra Camera e Senato, maschi e femmine, aiuta a verificare tempestivamente che non vi siano errori nei conteggi, avendo così la possibilità di intervenire in tempo utile
LO SCRUTINIO
• eseguire le operazioni secondo la tempistica prevista nelle istruzioni, per evitare di incorrere in possibili errori ( pagg. 77-102)
• la denominazione delle liste dei partiti (candidati), da riportare nei verbali, deve rispettare l’ordine del manifesto (eventualmente fare riferimento ai fonogrammi n.10 e n.12 in possesso del Rappresentante dei Servizi Elettorali)
• SI DEVE PROCEDERE PRIMA CON LO SCRUTINIO DEL SENATO E POI CON QUELLO DELLA CAMERA
• Per la formazione dei plichi di tutto il materiale (schede non votate; schede votate; verbali ecc. ecc.) consultare con attenzione le pagg. 77 /102 delle istruzioni nonché le pagg. 75 e seguenti dei verbali
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